Le MINAC et le DG de la compagnie se sont entretenus le 10 mai 2019 concernant les préparatifs de l’évènement.
Le 22 mai 2019 est la date qui a été choisie pour la cérémonie de remise du tout premier Prix Orange du livre en Afrique. Un lieu, l’Hôtel Hilton à Yaoundé. L’initiative est de la Fondation Orange, en partenariat avec le ministère des Arts et de la Culture. L’évènement est placé sous le très haut patronage du chef de l’Etat et présidé par le MINAC, en sa qualité de représentant personnel du président de la République. Pour mieux préparer le rendez-vous du 22 mai, Frédéric Debord, Directeur général de Orange Cameroun et Président du conseil d’administration de la Fondation Orange a rendu le 10 mai au MINAC. Avec lui, le Secrétaire général de la Fondation Orange, Elizabeth Ehabe. Pour le ministre Bidoung Mkpatt, les efforts émis par ses visiteurs pour favoriser la promotion de la culture « sont incommensurables et devraient inspirer d’autres compagnies. » D’après Frédéric Debord, la Fondation Orange Cameroun a obtenu la tenue de cette cérémonie après une longue bataille. Pour lui, il est important de servir à tout le continent une démonstration d’efficacité. « Il faut qu’on mette la barre suffisamment haut pour que cette toute première édition au Cameroun marque de façon indélébile l’histoire de ce concours », a-t-il déclaré. Le Prix lancé en octobre 2018 vise à valoriser les talents littéraires africains et l’édition locale. Cette distinction est destinée à un texte de fiction écrit en langue française par un écrivain africain et publié par une maison d’édition basée sur le continent. La périodicité de publication des livres admis à participer était fixée entre le 1er janvier 2017 et le 30 octobre 2018. Plus de 60 auteurs ont soumis leurs ouvrages. Six livres finalistes sont en lice pour ce tout premier Prix Orange. Le vainqueur aura une dotation de 10.000 Euros (6.500.000 F CFA) et bénéficiera d’une campagne de promotion de son ouvrage. Cette cérémonie coïncide avec les 10 ans d’activités au Cameroun de la Fondation Orange.